昨年より勤怠システムを社内で検討しており、他社で決定の最終段階まで入っているところで、そのときたまたま他社より預かることになった4店舗に、既にジャストプランニングさんの勤怠システムが導入されていました。勤怠システムを検討していたこともありどんなシステムなのかという事で見る機会があったのですが、正直最初は魅力を感じませんでしたが、入ってしまっているのはしょうがないので、このまま4店舗だけは勤怠システム決定まで、継続利用するという判断としました。しかし、給与確定をする中で担当より「もしかしたらまかせてネットは使いやすいかもしれない」という意見があがり、改めて今まで検討してきたいくつかの勤怠システムと見比べを行いました。結果、コスト面などを含め最終的にジャストプランニングさんにお願いする運びとなりました。
また、勤怠システムとは別に部品を発注するシステムを作らなければならず、ASPサービスをやっているジャストプランニングさんなら開発コストもあまりかからずに開発いただけると思い、別途相談させていただいた経緯があります。
勤怠システムはさすがに実績があると思いました。おかげでカスタマイズ開発においても、現場とのやりとりに関してもスムーズに進みました。新たに共同開発した、部品発注のシステムに関しては、店舗の理解も早く非常に評判がいいです。勤怠に関しても本部・現場両方の意向を取り入れ、現在進行形の部分もありますがいい形で進んでいると思います。
社内の事でいえば、ASPでの開発に対するジャッジをもらうまでが大変でしたが、我々も単純にノウハウを出すだけではなくジャストプランニングさんとタッグを組んでやっていくという考え方に変わったので、これから面白い取り組みをどんどんやっていけるのではないかと思います。
既存システムをASPに置き換える形で導入しているので、まだ大きな効果は見えないのが現状です。
しかし本部側で言えば、勤怠管理はデータが締まったどうかだけみればよくなったので、他に注力することができるようになりました。部品発注は進捗管理、発注履歴管理がわかりやすくなり、今後、このデータを店舗収益改善に向けた分析に使えそうです。
勤怠システムがデータ化され、部品発注もコスト面のデータを一括で見ることができるようになったので、別途売上データと絡めて総合的な店舗の収益分析が出来ることに期待しています。売上に対するコスト面が月次でしか現状追えてないので、日次さらには時間単位で見ることにより、今まで見逃していたものが見えるようになればと思います。
売上を上げるためやらなければならない事は沢山あるので、ジャストプランニングさんにお任せできることはお任せして、我々の理想を実現化するためのパートナーとしてご協力いただければと思います。