【Vol.7】給与明細のデジタル配布をまかせてネットで——勤怠オプション

給与明細のデジタル配布が進む理由

紙の明細は、印刷・封入・仕分け・店別配布といった作業に時間とコストが掛かり、紛失リスクや配布遅延も課題になりがちです。
法改正対応や様式変更の度にテンプレ修正と周知が必要になるほか、配布後の再発行依頼にも本部・店舗が追われます。

こうした負担を解消する手段として、アプリ／Webで配信・閲覧・再発行までを一元化する“デジタル配布”が注目されています。従業員はスマホやPCからいつでも安全に閲覧でき、受領ログも自動で残ります。

既存給与ソフトとの連携（計算は既存のまま）

給与計算は既存ソフトで従来どおり実施し、まかせてネットへ明細データを連携して配布を行います。既存の運用・締め処理は変えずに、配布だけをデジタル化できます。

デジタル配布の流れ：まかせてネット勤怠データ → 既存給料ソフトで計算 → まかせてネットへ連携 → 個人認証のうえ閲覧

勤怠オプションで実現する“明細のアプリ配布”

「まかせてネット」勤怠をご利用中の企業様は、追加オプションとして給与明細の配布機能を利用可能。
従業員は本人認証後、スマホ／PCで給与明細・源泉徴収票を閲覧・ダウンロードできます。未読者へのリマインド送信、受領状況の可視化も本部画面で一元管理。